1. 出國需要個(gè)人檔案嗎
隨著(zhù)出國留學(xué)和回國人員的不斷增加,個(gè)人檔案如何存放問(wèn)題越來(lái)越引起留學(xué)人員的關(guān)注。
根據中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構,其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔,可登錄中國留學(xué)網(wǎng)(
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),進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線(xiàn)申請,將填寫(xiě)好的《存檔人員登記表》用B5紙打印,攜帶護照、國外教育機構入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;
(2)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
(3)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(5)自費赴中國香港、澳門(mén)地區就讀的人員;
(6)出國探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(7)尚未在國內落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;
(8)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續和當地戶(hù)口,或檔案需跨地區調動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
2、檔案管理提示
①在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者;原為本市集體戶(hù)口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其戶(hù)口遷出者,均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶(hù)口的存放和落戶(hù)。
②出國留學(xué)(或赴港、澳地區學(xué)習)前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(或回內地后)后,只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學(xué)人員檔案室。
③申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中
需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)副本;在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個(gè)學(xué)歷,但只認證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構認證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件、成績(jì)單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國人員證明》原件。4、回國如何辦理調檔手續
學(xué)成回國(或回內地)后,留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續后,可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續,但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續后,委托留學(xué)人員檔案室繼續管理其檔案
出國留學(xué)人員檔案如何存放?(為您服務(wù))
留學(xué)存檔常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時(shí)成立?
根據中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門(mén)批準,教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室,專(zhuān)門(mén)從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人?
下列人員不受地域和戶(hù)口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;
(2)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(3)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(5)自費赴中國香港、澳門(mén)地區就讀的人員;
(6)出國探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(7)尚未在國內落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;
(8)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續和當地戶(hù)口,或檔案需跨地區調動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
3、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內容有哪些?
(1)提供檔案管理服務(wù);
(2)提供人事代理服務(wù);
(3)接轉中共黨員組織關(guān)系;
(4)辦理生育服務(wù)證;
(5)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。
4、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢和特色?
留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色,主要體現在:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續,其具體服務(wù)內容包括:
①辦理自費出國留學(xué)手續;
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認證;
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶(hù)手續;
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶(hù)口的存放和落戶(hù);
⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
⑥負責出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉;
⑦負責記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國后,在全國范圍內的就業(yè)和落戶(hù)手續。否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶(hù)口所在城鎮街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無(wú)業(yè)人員在當地辦理招工、就業(yè)手續。
5、個(gè)人能否保管檔案?
根據中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構,其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
6、申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習,還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續?如果可以,能否委托他人代辦?
申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
7、赴香港、澳門(mén)地區學(xué)習的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室?
可以存放。
8、檔案現存放在街道辦事處,能否轉往留學(xué)人員檔案室?
只要申請存檔者系自費出國留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學(xué)人員檔案室。
9、辦理存檔手續需要出具哪些材料?
(1)本人護照(香港、澳門(mén)地區提交港、澳通行證)的原件、復印件;
(2)簽證(香港、澳門(mén)地區提交簽注)的原件、復印件;
(3)國外教育機構(香港、澳門(mén)地區教育機構)的入學(xué)證明原件、復印件;
(4)檔案管理費(20元/月,240元/年,辦理存檔手續時(shí)交納,如超過(guò)存檔期限,仍決定繼續存放,需辦理續費手續)。
10、如果簽證(香港、澳門(mén)地區簽注)尚未辦理下來(lái),能否先辦理存檔手續?
可以辦理。
11、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續?
可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉,但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續,不能接轉留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。
12、留學(xué)期間黨費如何繳納?
在境外和港、澳地區學(xué)習期間,中共黨員暫時(shí)不交納黨費,待學(xué)成回國或從港、澳地區完成學(xué)業(yè)回內地工作后,黨員組織關(guān)系轉出時(shí)再補交黨費。
13、檔案和戶(hù)口是否能同時(shí)存放在“中心”?
在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶(hù)口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其戶(hù)口遷出者、在京無(wú)合法固定住所,且就業(yè)于尚未建立集體戶(hù)口的單位或自己創(chuàng )辦企業(yè)的留學(xué)回國人員,凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的,都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶(hù)口的存放和落戶(hù)。
14、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?
(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認證機構認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)副本;
(2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個(gè)學(xué)歷,但只認證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認證機構認證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件,成績(jì)單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國人員證明》原件;
(3)填寫(xiě)《出國留學(xué)人員登記表》。
15、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì )保險?
留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì )保險。
16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?
存檔人員在國外或港、澳地區學(xué)習期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規定為存檔人員定級并計算工齡。
17、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內上高中的留學(xué)回國人員建立檔案?
可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學(xué)習期間的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件,成績(jì)單原件;如在國內上過(guò)高中但未畢業(yè)的,需提供國內就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習階段成績(jì)單的原件。
18、留學(xué)存檔人員在國外(或港、澳地區)學(xué)習,但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?
留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國外(或港、澳地區)的學(xué)歷、學(xué)位認證和工作派遣手續者,如出國前系本(專(zhuān))科畢業(yè)生,并有國內畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉往本人戶(hù)籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒(méi)有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系補辦派遣證事宜,不能補辦者,其人事檔案只能轉往戶(hù)籍所在地的街道辦事處。
19、出國留學(xué)(或赴港、澳地區學(xué)習)前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(或回內地后)后,是否還能將檔案轉存留學(xué)人員檔案室?
符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學(xué)人員檔案室。
20、學(xué)成回國(或回內地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調檔手續?
存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續后,可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續,但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續后,委托留學(xué)人員檔案室繼續管理其檔案。
21、我戶(hù)口不在北京,但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機構。留學(xué)回國后,能否將檔案從原來(lái)存放的人才中心,直接調到留學(xué)服務(wù)中心?
答:不能。根據相關(guān)規定,外省市人員在北京地區用人單位工作,結束聘用關(guān)系時(shí),其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉,而是將其人事檔案轉往戶(hù)籍所在地的人才服務(wù)機構,后方可調入留學(xué)服務(wù)中心檔案室。
2. 國外留學(xué)個(gè)人檔案應該放在哪里
回國后 你要做學(xué)歷學(xué)位認證 通常只認證最高學(xué)歷就可以 也就是碩士學(xué)位 認證通過(guò)會(huì )發(fā)給你認證書(shū)正本及副本 副本是放入檔案中記錄留學(xué)經(jīng)歷的 本科階段 可以將本科的畢業(yè)證書(shū)到正規的翻譯公司做翻譯件 同碩士認證副本和你的高中檔案一起歸檔 這些事情 可以到教育部留學(xué)服務(wù)中心或者你原籍的人才中心完善
3. 出國個(gè)人檔案如何保管
可以存放在學(xué)校,人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。如果學(xué)校可以保管檔案,需要詢(xún)問(wèn)學(xué)校可以保管的期限,但一般建議從學(xué)校取出。
留學(xué)服務(wù)中心自費出國(境)留學(xué)存檔的存檔對象:
1、國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者,不在受理范圍)。
自費出國留學(xué)的學(xué)生(包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生)離校時(shí),戶(hù)口和檔案請按有關(guān)規定和學(xué)校要求轉至原戶(hù)籍地的檔案保管機構(如:人力資源和社會(huì )保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續。
4. 出國旅游需要檔案嗎
初中留學(xué)有檔案嗎?
留學(xué)是有檔案的,留學(xué)要裝在學(xué)生的檔案里。
5. 出國留學(xué)需要個(gè)人檔案嗎
可以。除以下這幾種特殊情況外,其余盡量走公對公轉遞或專(zhuān)人派送。
1.高校畢業(yè)后,學(xué)校沒(méi)有統一EMS郵寄,直接將學(xué)籍發(fā)給學(xué)生手里,要求盡快自帶檔案到派遣單位(縣級以上公共就業(yè)和人才交流服務(wù)中心、國有企事業(yè)單位、單位委托人才市場(chǎng))報到,辦理存檔手續。
2.檔案接收方?jīng)]有機要(這種情況大多出現在縣級人才市場(chǎng))不接收其他快遞郵寄,要求辦理完轉遞手續后自帶到檔案存放單位辦理存檔手續。
3.成人自考類(lèi)學(xué)籍檔案,這種學(xué)歷畢業(yè)后,因為屬于工作后繼續教育學(xué)歷,畢業(yè)后不能進(jìn)行派遣,只能將檔案和畢業(yè)證直接發(fā)給學(xué)生手里,自帶到原始檔案存放的單位進(jìn)行合并存檔。
4.原始檔案丟失,重新找單位或學(xué)校補辦的這份檔案,是無(wú)法重新通過(guò)公對公轉遞的,只能將這份檔案發(fā)到自己手里找單位或人才市場(chǎng)重新新建存放。
5.高考結束后出國留學(xué),這份檔案直接從學(xué)校或教育局自己領(lǐng)取,自帶存放至人才市場(chǎng)或留學(xué)生服務(wù)中心。
除了以上的情況檔案可以自帶,建議更多情況選擇公對公轉遞的方式將個(gè)人檔案流轉,不然造成的結果就是破損、丟失、死檔,而無(wú)法正常使用。
6. 出國需要個(gè)人檔案嗎知乎
不需要。
檔案是國內用于記錄你歷史資料的方式。
在其他國家有相應的機制,但是由于語(yǔ)言、存檔形式的不同,國內的檔案不會(huì )被絕大多數國家接受。
他們通過(guò)簽證調查了解你是否夠資格進(jìn)入該國。進(jìn)入以后,如果需要類(lèi)似的“檔案”就是在那個(gè)國家的規定下的“新檔案”了。
7. 出國需要個(gè)人檔案嗎現在
會(huì )的。個(gè)人檔案有六大重要功能:
1.它是你換工作時(shí)的必要手續;2.他還是你參加公務(wù)員考試的“敲門(mén)磚”;3.在你退休時(shí)也需要個(gè)人檔案來(lái)核實(shí)相關(guān)信息;4.出國政審,要要提交自己的檔案。5.它還和個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障和組織關(guān)系掛鉤。工作后,相關(guān)單位是有權核實(shí)檔案中的相關(guān)材料,如果一旦查出作假,根據有關(guān)規定要負相應責任。
另外,主要查閱檔案中的材料是否真實(shí)有誑,是否有缺件,前后材料的一致性等要求,所以,綜上要對自己的檔案負責,因為與退休也有相關(guān)聯(lián)。
8. 出國工作需要檔案嗎
不會(huì )限制
一,不會(huì )有限制,當事人的戶(hù)口和檔案可以是在一個(gè)人才中心托管的,也可以是分開(kāi)的(戶(hù)口在原籍,檔案托管)。
二,檔案掛靠的好處:
其一、取消暫緩就業(yè)后,保留干部身份,大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉為干部身份;
其二、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟適用房;
其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試,可以提供身份證明;
其四、可在掛靠城市辦理各種職稱(chēng)評審及考證;
其五、辦理社會(huì )養老、工傷、失業(yè)、醫療保險、住房公積金;
其六、連續計算工齡,對需要所在城市戶(hù)口的崗位將不再失去競爭機會(huì );
其七、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時(shí)在工作城市辦理。
9. 出國后個(gè)人檔案怎么辦
需要上養老保險。養老保險參保所需資料:身份證復印件兩張(驗原件);近期一寸彩色免冠照片一張;城鎮居民戶(hù)口本原件;《檔案委托管理卡》。繳納養老保險的基數、比例及金額:
1.繳費基數:個(gè)人所在省份上年度社會(huì )平均工資;
2.繳納比例:按照當年相關(guān)規定執行;
3.繳費金額:繳費基數×繳納比例×12四、繳費方式及時(shí)限:持《檔案委托管理卡》到人力資源服務(wù)中心以現金方式繳納。參保人員應一次性繳納全年養老保險金,并于每年6月20日前辦理,逾期加收利息,但最遲不得超過(guò)12月20日。繳費時(shí)間是當年基數出來(lái)后每月1—20日。
10. 出國留學(xué)需要國內檔案嗎
1、戶(hù)口檔案留校(國內),不是每個(gè)學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續。
2、人才市場(chǎng)(國內),失去應屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的,可以咨詢(xún)一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì )按照社會(huì )人員的標準,可能會(huì )存在一些國家補貼、福利方面的不同)。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)留服),想要去美國留學(xué)的學(xué)生,相信對于留學(xué)服務(wù)中心都不會(huì )陌生,留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,存放檔案對這幾類(lèi)學(xué)生開(kāi)放:國內高校的應屆畢業(yè)生;國內高校在讀期間辦理完退學(xué)手續,直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。Ps:留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設立在北京,出國留學(xué)的你如何處理檔案?”現在大家都清楚了吧,希望能夠對大家有所幫助。